Hvis I Googler value stream planning, så får I højst sandsynligt ikke nogle direkte hits. Sammensætningen af value stream og planning er nemlig ikke specielt udbredt. Men hvad er value stream planning så ifølge mig?
En gængs måde at dele planlægning op i en mellem eller stor virksomhed er, at der sidder kapacitets- eller master planners som planlægger kapaciteten ift. aktuel demand for en given periode og giver besked om hvad der skal produceres. Derefter overtager en produktionsplanlægger eller detail planner ansvaret for, at få kørt den overordnede plan i mål sammen med produktionsledelsen på den givne fabrik. Alt efter type af produktion, leadtime og produkter vil denne ansvarsoverdragelse typisk ske mellem 3 til 12 uger før produktionen forventes at være færdig.
En anden måde at tænke planlægning på er ved at smelte disse 2 funktioner sammen til én. Man har en value stream planner, der opretter produktion ift. det aktuelle forecast i en given horisont, typisk 3 til 6 måneder frem. Men i stedet for at overlevere til en produktionsplanlægger, så følger value stream planneren produktionen helt til dørs. Value stream planneren sørger løbende for at sikre råvarerne er tilgængelig i tæt samarbejde med indkøb/disponering, afstemmer kapacitet med den produktionsansvarlig, og overlader først til allersidst planen til produktionen, typisk 3 til 5 dage før produktionen skal eksekveres.
I dette setup skabes der en meget tæt dialog og samarbejde mellem produktion, produktionsledelse og kapacitetsplanlægningen. Fordelen ved at skabe dette tætte bånd er, at alle parter har samme mål – at få så meget ud af produktionen som muligt. Jo tidligere man involverer produktionen, jo mere optimal kan man få planen lavet, stadig med øje for at kunderne skal have deres varer til tiden – det er jo dem vi lever af.
Value stream planneren har ansvaret for, at indkøb/disponering har de oplysninger de skal bruge ift. at disponere råvarer til produktionen. Samarbejdet her skal sikre, at når planen til allersidst skal eksekveres, så kommer råvarer hjem tids nok til at planen kan afvikles uden problemer.
Overvejer I om jeres planlægningssetup er det rigtige, er planlægningsfunktionen vokset og kræver flere medarbejdere, kunne I se en fordel ved at få planlægning og produktion endnu tættere sammen – så kontakt mig og lad os mødes til en uforpligtende snak om jeres planlægningssetup.